logo

Webinar.Ykt.Ru — сервис для проведения встреч и обучения в сети Интернет (вебинаров). Проведенные вебинары недоступны для повторного просмотра или скачивания.

Краткая инструкция по работе для Лектора

Краткая инструкция по работе для Слушателей

  • Запись на Вебинар

  • Участие в Вебинаре

  • Рекомендации
  • Что нужно для просмотра и вещания

    Требования к компьютеру: для успешных организации и просмотра вебинара Вам необходимо подключение к интернету, веб-камера (от 1,3 мпикс. и выше) и наушники с микрофоном.  Для слушателя веб-камера не обязательна.

    Требования к интернет-подключению:

    • открыть порты 8080 и 1935 для протокола TCP
    • обеспечить скорость подключения для Лектора — не менее 512 кбит/с, для Слушателя — не менее 256 кбит/с.
    • современный веб-браузер, установленный плагин Adobe Flash Player (не ранее 10 версии).

    Поддерживаемые веб-браузеры:

    • Microsoft Internet Explorer 7.0 и выше
    • Mozilla Firefox 3.0 и выше
    • Opera 10.0 и выше
    • Google Chrome 4.0 и выше
    • Safari 3.0 и выше

    Корректная работа в более ранних версиях веб-браузеров возможна, но не гарантируется.

    Виртуальный класс

    Виртуальный класс — место для проведения вебинара. Виртуальный класс предоставляет следующие возможности:

    1. Просмотр трансляции с веб-камеры Лектора.

    2. Просмотр трансляции с дополнительных веб-камер Лектора.

    3. Просмотр трансляции с веб-камеры слушателя (по запросу Лектора).

    4. Просмотр презентаций, загружаемых Лектором.

    5. Демонстрация экрана Лектора

    6. Общение в чате.

    7. Скачивание файлов, загружаемых Лектором.


    webinar-1.th

    Виртуальный класс в окне веб-браузера (кликните чтобы увеличить)


    Авторизация

    1. Авторизируйтесь в едином сервисе аутентификации ID.Ykt.Ru. О том, как это сделать, узнайте здесь.

    2. Пройдите по ссылке http://webinar.ykt.ru/
    .

    webinar-2

    Кликните на ссылку "Войти" в верхней правой части страницы.

    webinar-3

    На открывшейся странице введите свой логин и пароль в ID.Ykt.Ru и
    кликните на кнопку "Войти" или нажмите клавишу Enter. 

    Проверка подключения

    Внимание! Рекомендуем проверить возможность работы в Виртуальном классе Webinar.Ykt.Ru
    с Вашего компьютера заранее, до начала занятия. Проверить можно здесь
    http://webinar.ykt.ru/page/check_connection

    Краткая инструкция по работе для Лектора

    Этапы создания вебинара

    Создание вебинара проходит в четыре этапа:

    1. Регистрация в качестве Лектора.

    2. Ввод личных данных.

    3. Добавление нового Вебинара.

    4. Формирование материалов Вебинара.

    Регистрация в качестве Лектора.

    1. Направьте заявку на проведение Вебинара. 

    webinar-4

    Кликните на ссылку "Наши услуги" в правой части страницы.

    webinar-5

    Пожалуйста ознакомьтесь с условиями проведения вебинара и заполните заявку в нижней части страницы. В полях заявки укажите адрес Вашей электронной почты, телефон, тему планируемого Вебинара и кликните на кнопку "Отправить".

    2. Заявка будет рассмотрена в течение одного рабочего дня, и в случае положительного решения, Вам будет присвоен статус Лектора. Соответствующее уведомление придет на указанный Вами адрес электронной почты. Теперь Вы можете создавать вебинары.

    Ввод личных данных.

    webinar-6

    Кликните на ссылку "Мой кабинет" в правой верхней части страницы.

    webinar-7

    Кликните на раздел "Анкетные данные".

    webinar-8

    Введите свои фамилию, имя, отчество, организацию, телефон и кликните "Сохранить". Внимание: указывайте достоверную информацию!

    Добавление нового Вебинара

    webinar-9

    В меню Вашего кабинета кликните "Создать вебинар".  

    webinar-10

    Разместите общую информацию о Вебинаре:

    Название.

    Название вебинара не должно быть длинным, поэтому лучше обозначить тему кратко, не превышая длину в 20 знаков. Чем информативнее название (оно будет отображаться на главной странице Webinar.Ykt.Ru в блоке "Анонсы"), тем больше шансов, что пользователи выберут именно Ваш вебинар для посещения. Не указывайте в заголовке то, что в действительности не будет рассматриваться на вебинаре.

    Большой рисунок для главной.

    Файл изображения размером 658x256 пикс., который будет использоваться в качестве графического баннера в разделе "Ближайший вебинар" на главной странице Webinar.Ykt.Ru. Баннер должен содержать информацию: название, дата и время проведения вебинара. Допустимые форматы файла: JPEG, PNG.

    Рисунок в описании.

    Файл изображения размером 260x200 пикс., который будет использоваться в качестве графического баннера в разделе "Анонсы" и на странице "Информация о вебинаре". Баннер может содержать фотографию лектора. Допустимые форматы файла: JPEG, PNG.  

    Описание.

    В описании должна содержаться информация о цели проведения Вебинара, о его основном содержании, о том, кому из пользователей он может быть интересен,  развернутая информация о Лекторе, а также любая дополнительная информация по Вашему усмотрению. 

    После того, как все поля заполнены, кликните "Добавить". Информация нового Вебинара добавлена в систему; ссылка на него появляется в разделе "Вебинары" Вашего кабинета.

    Формирование материалов Вебинара.

    webinar-11

    Добавленный Вами Вебинар доступен в меню Вашего кабинета, в разделе "Вебинары". 

    webinar-12

    Выберите добавленный Вебинар и разместите материалы Вебинара. 

    webinar-13

    Доступные в меню Вебинара действия:

    "Инфо": просмотр информации о Вебинаре, отображаемой посетителям сайта (общая информация, статус Вебинара (открытый, закрытый), расписание занятий. 

    "Ред": редактирование Информации о Вебинаре.

    webinar-15

    "Анкета": добавление вопросов в анкету, которая  заполняется Слушателем при записи на Вебинар. Анкета содержит обязательные вопросы: фамилия, имя, отчество Слушателя, место работы, телефон, e-mail. Рекомендуем добавлять не более  2-4 дополнительных вопросов.

    Просмотреть форму анкеты Слушателя Вашего Вебинара можно в нижней левой части страницы.

    webinar-16

    "Занятия": добавление занятий с указанием времени начала и продолжительности. Дата и время указывается в формате: ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ. По умолчанию задается продолжительность - 60 мин. Время и дата первого занятия считаются датой и временем начала Вебинара. 

    Важно! Если Вы создали Вебинар, но не создаете занятие, Ваш вебинар не будет виден пользователям.

    webinar-17

    Все добавленные занятия, прошедшие и будущие, отображаются в разделе "Расписание занятий" в нижней части страницы. В расписании указаны дата, время начала занятия и его продолжительность.

    webinar-18

    Добавление
    презентации: Выберите ссылку "Редактировать/Презентация".  Выберите   слайды (графические файлы) и загрузите их на сервер в той очередности, в которой презентация будет демонстрироваться Слушателям. Поменять очередность и удалить ненужные слайды можно используя соответствующие  стрелки. Оптимальное число слайдов в презентации — не более 10, объем не должен превышать 10 Мб.

    Файлы – материалы мероприятия (файлы в любом формате, которые не демонстрируются на виртуальной доске, но являются дополнительными материалами Вебинара). Названия загружаемых файлов должны быть понятны Слушателям. Выберите нужные файлы на своем компьютере и загрузите их на сервер. Файлы можно "показывать" (файлы доступны пользователям
    на странице Информация о вебинаре и Слушателям во время мероприятия),
    "скрывать" (файлы не видны). Загрузите не более 10 файлов.

    Сохраните все изменения. Вебинар создан. 

    Краткая инструкция по работе для Слушателей

    После настройки Интернет-подключений и обеспечения рабочго места необходимым оборудованием и регистрации в Id.Ykt.Ru Вы можете работать в системе.

    Запись на Вебинар.

    Выберите интересующий Вебинар в разделах «Ближайший вебинар» или «Анонсы» на  сайте Webinar.Ykt.Ru.

    Просмотрите «Информацию о вебинаре» (название, данные о лекторе, краткое описание программы, расписание занятий).

    Виды вебинаров:

    • свободный (участие бесплатно, запись и вход в любое время до конца вебинара);
    • закрытый (предварительная запись,  доступ к просмотру после одобрения администратором) .

    Участники должны записываться на Вебинар ЗАРАНЕЕ, чтобы не отвлекать модераторов во время вебинара и не создавать неудобств другим слушателям и Лектору.

    При записи заполните анкету слушателя. Указывайте достоверную информацию,
    которая будет использоваться при взаимодействии с Вами. После заполнения всех разделов анкеты нажмите кнопку «Сохранить».

    Подтверждение записи на Вебинар – сообщение «Вы записаны» и ссылка в личный кабинет.

    Личный кабинет

    В Личном кабинете отражаются данные о Вебинарах, на которые Вы записаны. Доступные действия: 

    1) Редактировать форму Анкеты Слушателя

    2) Просмотреть Ваши участия (информацию о вебинарах, на которые Вы записаны)

    Статус Вебинара:

    • скоро (ожидается)
    • проводиться (в настоящее время идет)
    • закончился.

    Следующее занятие: дата и время занятия вебинара

    До занятия: время до начала занятия

    Заявка: данные о регистрации Вашей заявки. Возможные варианты:

    • принята (Вы можете прослушать вебинар);
    • отклонена (Вы не можете прослушать вебинар).

    Участие в Вебинаре

    Упоминание о начале очередного Вебинара (занятия) направляется Вам на указанный в анкете электронный адрес.
    Чтобы принять участие в очередном Вебинаре, в запланированное время нужно подключится к просмотру несколькими способами:  

    • просмотреть Информацию о вебинаре на сайте Webinar.Ykt.Ru и нажать кнопку "Начать обучение";
    •  в Личном кабинет и выбрать очередной Вебинар и выбрать в меню "Онлайн"

    Если Вы не можете зайти в Виртуальный класс с первого раза, попробуйте позже. Возможно, Лектор еще не начал занятие.

    Рекомендации.

    • Убедитесь, что все настройки выполнены. В противном случае, Вы не можете принять участие в Вебинаре.
    • В начале занятия убедитесь, что Вы видите и слышите лектора, напишите об этом в чат.
    • Лектор не слышит Вас, если не произведено специальное переключение, поэтому, если возникают вопросы, постарайтесь фиксировать их и задавать в отведенное для вопросов время (середина занятия, конец занятия, либо по ходу их возникновения).
    • Если по каким то причинам связь прервалась, подождите и зайдите снова.
    • Ведите себя корректно по отношению к участникам Вебинара.